Impreza masowa – od czego zacząć? Skrócone kompendium wiedzy dla organizatorów imprez masowych

Jeśli pomieszczenie jest zamknięte, jak sala sportowa albo sala widowiskowa, trzeba mieć na uwadze ograniczoną miejsc. kolejnym krokiem w przygotowaniu imprezy jest określenie jej celu, terminu i programu. Zwykle należy przygotować jej regulamin i skonstruować szczegółowy program minutowy razem ze scenariuszem otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy. Dokumenty te wymagane są najczęściej na długo przed jej zorganizowaniem, bo władze miasta chcą mieć do nich wgląd. Ponieważ nakłady finansowe najczęściej są dość spore, odpowiednio wcześniej należy rozpisać budżet, możliwe źródła finansowania (sponsorzy, zbiórka). By frekwencja dopisała, należy postawić również na promocję imprezy (plakaty, artykuły prasowe). Po otrzymaniu wymaganych zezwoleń najczęściej przychodzi moment na najbardziej pochłaniające energię działania, czyli przygotowanie dekoracji, zaplanowanie strefy gastronomicznej i miejsc poboru prądu (tu pomoże wypożyczalnia agregatów prądotwórczych – więcej wynajem agregatów prądotwórczych warszawa). Trzeba zdecydować także, komu przypadnie obsługa techniczna imprez towarzyszących naszej (jeśli takie są w planach), zorganizować służby porządkowe, pomoc medyczną i zaplecze sanitarne.

Leave a Comment