Wiele firm w dzisiejszych czasach zatrudnia młode i kreatywne osoby na reprezentacyjne stanowiska – na przykład na recepcji

Dzięki temu, że w naszym kraju mieszczą się siedziby wielu zagranicznych koncernów, gdzie przełożeni zazwyczaj bywają obcokrajowcami, to nazwy stanowisk również w sporej mierze zmieniły się na angielskojęzyczne.

W międzynarodowych spółkach współcześnie zatrudnia się wielką liczbę ludzi młodych i wykształconych. Są mądrzy i chcą zawojować świat. Mają masę energii i idei. Nawet takie stanowisko jak office manager w obecnych realiach wymaga sporej wiedzy i dbania o wiele spraw jednocześnie. Osoba pracująca na wcześniej wspomnianym stanowisku powinna świetnie znać język angielski, a niekiedy nawet i niemiecki. Jest wszakże pierwszą osobą w koncernie, z którą zetknie się klient tajemniczy klient firmy albo kontrahent. Powinna być więc jej twarzą. Stale uśmiechnięta i elegancko ubrana, ale również rewelacyjnie wykształcona i zdyscyplinowana. Do obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku należeć będzie przyjmowanie listów oraz realizacja przeróżnych biurowych spraw. Będzie odpowiedzialna za organizowanie oraz uzgadnianie spotkań z kontrahentami. Prowadzenie biura również będzie poniekąd na jej głowie. Trzeba będzie wykazać się rewelacyjną pamięcią do nazwisk współpracowników i być w stanie pokazać, kto w którym pokoju pracuje. Będzie też łącznikiem pomiędzy różnymi działami i prezesem firmy.

Oprócz znajomości języków obcych office manager musi także umieć obsługiwać różne programy komputerowe (na przykład Word oraz Excel). Dokładność oraz sumienność są bardzo potrzebne w tej pracy.